Текстовое документирование: назначение и область применения

Содержание

Введение
Глава I. Понятие текстового документирования
§1.1 Общие положения и понятия документоведения
§1.2. Способы документирования. Текстовое документирование
Глава II. Функции и область применения текстового документирования
§2.1. Этапы исторического развития письма
§2.2. Функции текстового документирования. Область применения
Заключение
Список использованной литературы

Введение

С момента зарождения письменности создавалась и культура написания документов. Изначально фиксировались лишь отдельные, наиболее важные исторические моменты. По мере зарождения и становления государства, развивалась и система делопроизводства. Возрастание объема документации приводило к увеличению сложности по управления технологическим циклом движения документов. Перспективы  значительного увеличения уровня автоматизации и механизации создания, обработки и контроля за движением документов появились с использованием компьютеров и созданием компьютерных технологий в делопроизводстве.
Делопроизводство в России прошло ряд этапов в своем развитии. Так, до конца XV века единая система делопроизводства в Древнерусском государстве не была востребована самой системой  управления. Функция управления выполняли отдельные должностные лица либо вообще без штата чиновников, либо с очень ограниченным штатом. Но в целом культура написания документов существовала (Договоры с Византией 911 и 945 гг.). В этот период в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания, многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; житейные записи – при срочном найме работников; полные грамоты – при продаже в рабство и т.д. Центрами ведения и хранения документации были центральные храмы, монастыри и гостиные дворы. Практически, до конца XIV в.на Руси основным материалом для письма служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемый в документах «хартией» или «телятиной».
В этот период складывались традиции русской системы делопроизводства, накапливался опыт документирования, обработки и хранения документов, обеспечения их сохранности, несанкционированного доступа и подделки, формировался профессиональный цех специалистов по работе с информацией.
В XV в. дорогостоящий пергамент вытеснила бумага, изначально западноевропейская, а со второй половины XVII в. – своя, отечественная. Инструментами  письма  служили  гусиные  перья,  затачиваемые  особым
образом, которые применялись до второй половины XIX в., хотя в начале XX века появились металлические перья. Текст посыпался мелким  кварцевым песком. В делопроизводстве приказов использовалась форма документа – столбец (столп, столпик), свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги. Важные государственные акты имели до трех сотен метров. Наряду со столбцовой формой документации в приказах зародилась и начала применяться тетрадная форма. Тетрадь – это лист бумаги, сложенный вдвое. Тетради собирались вместе, переплетались и составляли книги. Все документы  группируются в следующие основные виды: грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобитные. В этот период постепенно создается система делопроизводства центральных и местных учреждений, складываются кадры делопроизводственных служащих, создаются устойчивые формы документов и примеры их составления.
В XVIII веке в России возникает система коллежского делопроизводства, становлением которой начал заниматься Петр I. В результате петровских реформ в области управления сложилась следующая система учреждений: Сенат, Синод, Кабинет и Коллегии – в центре, губернатор, воевода, комиссары и другие органы – на местах.
Законодательной основой реформы стал «Генеральный регламент», утвержденный Петром I 28 февраля 1720г., который ввел систему делопроизводства, получившую название «коллежской». Доминирующее получил коллегиальный способ принятия решений присутствием коллегии.
Серьезным новшеством было введение подписи руководителя присутст-
венного места на документе и членов коллегии, принимавших участие в решение вопроса. Впервые Петр I стал лично подписывать издаваемые им указы. Все решенные дела сдавались в актохранилища, получивших европейское название – архивов. Появились и новые названия документов: векселя, облигации, реляции, мемории, рапорты, журналы, протоколы, корреспонденция, инструкция и др.
Завершила реформы Петра I Екатерина II, издав «Учреждения для управления губерний» 7 ноября 1775 г., определившие порядок отношений между высшими, центральными и местными учреждениями. Этот иерархический порядок  взаимоотношений сохранялся  в  течении всего XIX века.
Начало XIX века ознаменовалось новой реформой государственного управления и делопроизводства – министерской, основанной на принципе единоначалия. На протяжении всего XIX и начала XX веков осуществляется законодательная регламентация делопроизводства высших, центральных и местных учреждений. Появляется обширная делопроизводственная литература, в том числе и работы теоретического характера. Появились письмовники – сборники образцов документов, первые – вторая половина XVIII в., а с конца XVIII – начала XIX вв. начинают издаваться регулярно. До 1917г. издано более ста сборников.
Происшедшие в России события 1917 года  привели к полному слому государственного аппарата и зарождению принципиально новых устоев в сфере управления и делопроизводства в частности. Конституция 1936г. существенно изменила политическую систему, иерархию и полномочия высших органов власти. Установилась жесткая система полномочий в издании определенных видов документов. Эти нововведения упростили и упорядочили процессы документирования в высших эшелонах власти.
В 1941г. собирается Первое межотраслевое совещание по оргтехнике. Однако практической реализации выдвинутой совещанием программы помешала Великая отечественная война.
Повышение интереса к разработке проблем рационализации технологии и техники управления произошло в начале 60-х гг.
В 80 — 90-е гг. теоретические разработки в области кибернетики, математической базы привели к внедрению в управленческую деятельность развитых стран Запада новых технологий, к разработке концепции «безбумажного офиса». При этом обнаружилось острое отставание нашей страны по управлению.
Во второй половине XX века стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, потреблением, хранением документированной информации.
В связи со сказанным выше актуальным представляется вопрос о состоянии делопроизводства и документоведения на современном этапе. По замечанию М.В. Кирсановой, «сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство».
«Под делопроизводством сегодня понимается деятельность аппарата управления, охватывающего вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Главной задачей делопроизводства является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы учреждений», — указывают составители методического пособия «Основы защищенного делопроизводства». Делопроизводство состоит из документооборота и документирования.
Целью курсовой работы является изучение текстового документирования, его назначения и области применения в делопроизводстве.
На пути достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:
— дать определение основных понятий современного документоведения: «документирование», «способы документирования», «документ»;
— рассмотреть этапы исторического развития и современное состояние текстового документирования;
— определить место и значение текстового документирования в ряду других видов документирования, область его применения в современном делопроизводстве.

Список литературы

1. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: Учебное пособие. Пенза, 2003.
2. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие. М., 2003.
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. 3-е изд. Москва—Новосибирск, 2003.
4. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. 8-е изд. Киев, 2008.
5. Методическое пособие «Основы защищенного делопроизводства» по курсу «Технология защищенного документооборота»: В 2 частях. Часть 1 / Сост.: О.Б. Макаревич, Л.К. Бабенко, А.К. Шилов, А.В. Коваленко. Таганрог, 2000.
6. Способы документирования // Ресурс доступа: http://www.mybntu.com/general/delo/sposoby-dokumentirovaniya.html.
7. Текстовое документирование // Ресурс доступа: http://www.yarbook.ru.
8. Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94. № 77-ФЗ.
9. Федеральный закон «Об  информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ.
10. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. Пенза, 2005 // Ресурс доступа: http://www.gaudeamus.omskcity.com/PDF_library_economic_plus_5.html.

Общий объем: 29 стр.

Год: 2010

Цена: 400 руб.